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志稿撰写要摒弃工作报告式写法

发布日期:2009-01-04访问次数: 字号:[ ]

汪嫣娜

 

近日,审读区志初稿,发现存在工作总结报告式写法,有的出现频率还比较高。如“人民政府”编:“第二届人民政府三年来的主要政务:(一)集体经济在调整中不断巩固和提高。……(二)教育、文化、卫生、计划生育等事业取得新的成绩,社会主义精神文明建设正在深入持久地开展。……(三)人民生活水平不断提高,群众生活中一些突出的问题正在逐步解决。……(四)实行了区管乡的体制,扩大了行政区划,完成了区、乡街道二级的机构改革。……(五)加强社会治安和综合治理,社会秩序有了好转。……”再如写社区文化建设的志稿内容:“一是社区文化设施明显改善。……二是社区文化队伍日趋壮大。……三是社区文化活动形成特色。……四是社区精神不断培育和提升。……”这些工作总结报告式的写法是不合地方志书的体例和写法要求的。

 

判断是否是工作总结报告式写法,有以下几点:

首先,工作总结报告式写法的叙说重点在于某项工作,如工作的指导思想、方针原则,领导如何重视,采取了哪些推进工作措施,如宣传动员,召开会议,领导讲话,组成工作组等。还有工作人员素质、精神面貌、干劲和工作作风如何,取得了哪些工作成绩,有几条经验,还存在什么问题,下一步如何开展工作等等。而志书重点记述行业、专业、事业自身的情况和兴衰起伏的发展变化。如“教育编”中的成人教育,主要记述扫除文盲、文化技术学校、成人中等教育、高等教育自学考试等。每项也都是抓住重要年份、重要时段的重大、突出、典型史实,加以记述,以纵写为主。在事业的发展过程中,必然要宣传文件、学习政策、召开会议,领导要讲话,动员部署,检查工作等,但是,只有特别重大和对推进工作起关键作用的措施才去记述,而且笔墨要求特别精练。

其次,工作总结报告写法叙说对象是上级机关和人民把工作的情况、成绩、经验教训和进一步开展工作的部署报告给他们,所用是第一人称。如中共十七大报告首句就说:“现在,我代表第十六届中央委员会向大会作报告。”志书中的工作总结报告写法也是站在第一人称角度来叙说的。而志书是如实、客观地记述行业、专业、事业等的发展变化及现状,勿需编纂者来报告什么事情,所用的是第三人称。

第三,工作总结报告式写法的叙说内容是围绕着报告工作展开的,往往程式化。每项工作写几句导语,讲一点道理,然后才讲事实,而讲事实则是为肯定成绩,总结经验,揭示问题服务的。地方志书的记述内容围绕着记录地情展开,以辑录史料为目的,不是为了总结什么,证明什么,其写作程式根据行业、专业和事业的具体情况确定。

第四,工作总结报告式写法叙事以归纳、概括、综合为主,语言高度凝练。有的还用一些工整的句式,具体的史实很少。例如,某志稿写道:“在这一时期内,工作中的不足之处是:由于各届领导重视程度的不同,曾不止一次地出现过马鞍形,使广播宣传受到不应有的损失;其次是随着改革的深入发展,原有的一些经验已不能完全适应当前形势的需要。”本来,按“直书其事”的基本章法,应直接记述“广播宣传事业”本身,让人通过广播宣传事业的实际状况,去看“各届领导重视程度的不同”。而现在把它们颠倒过来,就违背了志书章法,成了地道的工作总结。这种总结式写法,因为没有具体的实际内容,资料价值很少。

 

为什么在志稿的撰写中会出现工作报告式写法呢?主要是编修者对地方志书的体例还没有很好把握好。地方志是记实之作,是科学文献,是资料著述,强调横排纵写,原原本本地记述实地、实事、实物、实人,用语体文,记述体。

写成工作总结报告的第二个原因是搜集资料时面对的是许多工作报告,包括政府工作报告,党委工作报告及部门的工作报告,而编修者图省事,不去认真分析研究这些工作报告,看看有哪些资料可以撷取采用,而是直接把工作报告上的段落和词句抄在志稿上。这样虽然省事多了,但没有多少资料价值。

写成工作总结报告的第三个原因是对除工作报告以外的资料搜集得不够,挖掘得不深,没有多少有价值、可用的资料,如果不写就成空白。所以,只好拿工作报告的材料来凑数。

当然,并不是志稿绝对不能运用工作总结中有价值的资料,问题在于如何运用。那种机械搬用,是必须反对的。但决不反对将有资料价值的“总结”,取其精华合理运用。如,某志稿有这样一段照搬的工作总结:“1959年11月7日至27日,召开了全区广播工作会议,会议总结了建站以来的工作,根据当前形势,提出要积极贯彻执行国民经济‘调整、巩固、充实、提高’的方针。”若将其修改为:“1959年11月7日至27日,全区召开广播工作会议,会议中心内容是:总结工作,贯彻执行国民经济‘调整、巩固、充实、提高’的方针。”这样,使用记述的方法,反映事业发展过程的重要事件,避免机械搬用总结,就比较平实自然,符合志体。

 

总之,要避免工作总结报告式写法,要求我们在资料的广泛搜集和细致整理上下工夫,既要搜集工作报告材料,也要搜集其他材料,并使之相互印证、补充。对工作报告和所有的资料要吃透,融会贯通,并善于用自己的语言加以表述,切忌照抄照搬工作报告。在志稿编写上不能图省事,一切要从有无资料性和资料价值上考虑。总结式的语句再工整、再通顺、再精练,如果没有资料价值,没有实际内容,我们也要坚决摈弃不用。

 

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