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宁波市鄞州区修志工作动态第5期

发布日期:2010-01-24访问次数: 字号:[ ]

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●地方志编写要求

●简讯

 地方志编写要求

〔编者按〕根据目前我区区志编写人员遇到的一些具体操作问题,本期简报,参考兄弟单位的材料,编印了方志文体、写作方法、典型条目分析等地方志编修业务知识。希望全区广大区志编写人员认真学习研究,进一步提高对方志编纂工作的认识及编纂业务水平,编写出符合志书质量要求的区志分志初稿。请区志各承编单位及时将本期简报复印发至每个编写人员。

一、方志的文体

地方志的主要任务是记录事实,保存资料,其文体采用记述体语体文。

记述体,是指把事情的发生、发展、变化的过程,事物的基本情况、性质、特点,人物的生平事迹,按时间顺序如实地记载下来的一种文体。它的基本要求是:用第三人称表述,记述手法用白描,句式用陈述句,记述次序用顺叙,记述内容须具备六个要素:原因、时间、地点、主体、经过、结果。

二、方志稿的写作方法

《鄞州区志》为编章节目体,分编、章、节、目四个层次,有的节内容单纯可不分目,少数节内容多也可再分子目。一般在目中展开记述,层次多的在子目中展开记述,层次少的可在节中展开记述。

(一)基本要求。志稿写作最基本的要求就是以时为序,不能倒叙、插叙、补叙,时间不能交叉混乱。

1、记事完整。要把握三大环节,即写好事物的发端、转折和现状(或结果),不能缺项。除发端和现状外,要注意抓住阶段转折点,反映事物的发展变化和兴衰起伏。切不可写成编年体,记流水账。常事不书,重点记载具有开创性、标志性、典型性、代表性的事实。

2、主线明确,纵不断线。事物的发展是多方面的,有多条线索,但志书篇幅有限,抓住主要发展线索来记,反映事物的本质。

3、彰明因果。在竖写中应彰明因果。志书体例强调“寓观点于记述之中”,要用资料说话,不用议论来达到目的。

4、突出特色。注意突出改革开放的时代特色,本地特色以及本专业本行业特色。

5、以事系人。在记述事物发生、发展、变化时写出与之密切关联的人的活动,系人的目的仍是为了写事。

6、用自己的语言记述。志书资料的出处很多,有政府报告、工作总结、文件汇编、调研报告、报刊文摘等,编写人员一定要消化资料,用自己的语言加以记述。

(二) 写作几种形式

1、逐年或逐事记述。最典型的如洪涝、地震等自然灾害和防汛、抗灾、抢险等活动及重大项目实施、政府实事工程等,均是独立的活动,只能分别采取逐年、逐事记述的方式。

2、综述与典型结合,以典型记述为主的形式。有些事物,没有转折点,无阶段性,时断时续地不规则出现,则可先综述其总量,再选择其中的典型加以记述。如科技成果、文艺、医疗、交通事故等,往往采用这种形式。还有一些工作,如统战、金融等,全国政策一样,共性多,如果能举本地的典型实例以说明便不致流于空泛。

3、依时分层撰写式。抓住事物的几个历史分期,如政治部类党委、人大、政府、政协一般按届次来写,计划往按五年计划分期写。

4、多角度撰写式。主要适用于一些分类横排后竖写的条目内容仍较复杂,即再暗分一个层次。如“航道”可以分成自然状况、历史状况、设施、建设等内容多角度撰写,不拟条目,不标小标题,以一个或几个自然段记一方面内容。

(三)写作过程中要注意的几个问题。当前,志书试写稿或初稿在条目竖写中常见的问题较多。要注意克服以下问题。

1、流水账式:年复一年的常规业务工作,记述时容易出现流水账。

2、跨跃式:只有结果,忽略过程,或把十几年的过程高度概括,点到而不深说,然后引出下限时期的结果。

3、教科书式:只是讲原理、性能、工艺,不写具体事件的过程。

4、论述式:阐述某事物作用、功能和意义;对某事物发生、发展、得失做总结或评估。

5、复述公文式:条目内容只有所发文件的复述,而不见执行文件的作为。

6、词典式:即对名词、术语的解释。

7、演讲、报告式:“材料不够道理凑”,犹如工作报告或领导人讲话,记指示、部署胜过记实。

8、“蚂蚁上树”式:即时间断限参差不齐。

9、概念化与模糊式:如讲时间用“过去”、“最近”、“很久”一类的字眼;讲地点用“以东、”“以西”、“这儿”、“那儿”等词语;写事件用“大概”、“争取”、“可能”、 “普遍”等模糊语;写结果用“效果显著”、“收获很大”、“得到好评”之类的空话;涉及实质问题时,含糊其辞,出现“原则同意”、 “尽快解决”等常用的套语。

三、 典型条目分析

(一)环境保护

水污染(目)

郊区全境属太湖流域水污染防治二级保护区,境内有大运河及支流21条河道,水网纵横。随着经济与城乡建设的不断发展,污染物排放数量不断增加,水污染呈上升趋势,运河水体由80年代初的三四级降为五六级。1988年,全区排放工业废水408.61万吨,其中有11家工厂直接向运河排放86.22万吨废水,占当年废水排放总量的21.1%。1995年,向运河直接排放废水的工厂增至35家,全年排入运河的废水168.1万吨。是年55家工厂向龙游河、大通河、三八河、南运河、白荡河、采菱港、童子河排放工业废水237.85万吨。根据境内河流的全年主要流向,全区排放废水最终汇入运河、太湖、滆湖。由于接纳废水量逐年增加,全区大小河流包括内塘内河均受到不同程度的污染,水中溶解氧不断减少,化学耗氧量(COD)逐年增加,并含有多种有害物质,大部分水样中的细菌和大肠杆菌指数超标,遇气温增高时经常变黑发臭。

在全区10个乡(镇)中,茶山乡工业废水排放量最多,其次是雕庄乡、永红乡、五星乡、红梅乡。1995年,上述5个乡的工业废水排放总量占全区工业废水排放总量的79.57%。工业废水主要来自纺织业、金属制品业、造纸业、食品加工业、机械制造业、化学工业、塑料制品业等7个行业,所排废水含有COD、铜、石油类、六价铬、氨、氮、铅等7种污染物,其中COD是主要污染物,占污染总量的90%以上。2000年,调查62家企业,排放COD3000.17吨、氰化物40千克、六价铬30千克、石油类530千克、悬浮物711.03吨,全区年排放COD超过10吨的27家企业为工业废水主要污染源。

2000年郊区排放COD重点污染源一览表

序号

企业名称

COD排放量(吨/年)

占总排放量(%)

累计占排放总量(%)

所在乡(镇)

1

常州市华发化纤有限公司

478.5

15.95

15.95

茶山

……

……

……

……

……

……

30

常州市迅达化工有限公司

6.3

0.21

98.23

永红

摘编自《常州郊区志》(1986~2000)

    点评:该目选用具体的资料,真实地反映了该地水污染的变化状况,用简洁的语言,记述了造成水污染的原因。恰当地使用表格,对重点污染源的记述具体清晰。

(二)公安司法

“三五”普法(目)

1996年实施“三五”普法规划,全区96%的行政村、30%企业和学校走上依法治理轨道。区工商、环保、城管等6个行政执法部门的依法行政试点工作逐步推开。1997年,以领导干部、青少年、企业经营管理人员为重点对象,行政执法部门为重点单位,新颁布的法律法规为重点内容,普及宣传《刑法》、《乡镇企业法》、《香港基本法》等15个法律法规。区司法局筹集资金5万余元在兰陵广场建立法制宣传栏。是年,区依法治区领导小组召开依法行政试点经验交流会,确定计划生育局、广电局、监察局、土管局4个部门为新闸镇试点单位。是年末,全区依法治乡(镇)达100%,村、厂、校的依法治理均达到80%以上,行政执法机关依法行政工作全面推开。1998年,区人大常委会审议通过依法治区规划,全区开展“依法治区宣传月”活动,普及法律法规12个,印发试卷2000份,组织有关人员参加了学法考试。1999年,宣传普及以《宪法》和《宪法修正案》为主的法律法规10个,组织区、乡机关工作人员1200人参加普法考试,555名公务员取得“三五”普法考核登记证。区、乡两级新建法制宣传栏52平方米。在“依法治市宣传周”活动中,组织有关人员到凌家塘农副产品批发市场开展“送法下乡”活动。是年,全区依法治村、治校达100%,依法治厂达90%。2000年,区司法局一手抓法制宣传教育,一手制订考核验收实施意见。举办由250名科级干部参加的法制培训班,配合区财政局举办由2600名会计参加的《会计法》培训班,在兰陵广场开展大型法律义务咨询宣传活动,发放宣传资料500余份,接受150人次咨询。同时组织30个单位549名行政执法人员进行学法考试,举办60名行政执法人员参加以《宪法》、《行政处罚法》、《国家赔偿法》为主要内容的法律知识竞赛。是年8月,组织“三五”普法考核验收,接受市检查。年底,省“三五”普法验收小组到区考核,对郊区5年来普法工作表示满意。“三五”普法期间,全区举办培训班450期,3万人次参训,印发宣传材料10万份,组织法律知识竞赛60场次,参赛人数30万,文艺会演50场次,投入经费80万元。摘编自《常州郊区志》(1986~2000)

    点评:该目以 “三五普法”工作(1996~2000)按时序展开来写,时序分明,资料丰富,较好地反映了该时期全区普法宣教工作。行文还可更简洁些。

 

(三)农业农村

木材(目)

    1980年起,滨州地区木材公司对木材供应的指令性计划逐年减少,市场调节不断扩大。1982年,地区木材公司投资15万元,在北镇木材货场建木材制品综合加工厂,安装大带锯一台投入生产。1983年,地区木材公司兴办的钢模板租赁站开业,拥有钢模板1400平方米。同年,地区木材公司与黑龙江友好林业局,联合成立“黑龙江省友好林业局知青总厂山东省惠民地区木材公司林木产品联合经销公司”,开展木材联销业务。1988年,地区木材公司实行承包经营,尝试“一业为主,多种经营”,汽车修理厂、 饭店、家具联营部相继开业,钢模板发展到1万平方米。是年完成销售收入2198.78万元,上交税收45万元,利润151.55万元。

1992年起,木材市场完全放开,地区木材公司与各县市木材公司不再有计划调拨业务,木材公司在本地区木材市场中所占份额逐年减少,不及社会总供应量的30%。1994年8月, 地区木材公司与地区燃料公司合并组建滨州地区燃料木材集团有限责任公司(简称“燃木集团”),经营煤炭和木材业务。1997年11月20日,由燃木集团创办的滨浩家具有限公司开业,总投资4800万元人民币,其中,利用奥地利政府贷款280万美元。具有20世纪90年代中后期国际先进水平的全套生产设备从奥地利、德国、意大利配套引进,包括板式家具生产线,实木家具生产线,雕刻、镂铣、装饰材料生产线各一条。滨浩家具有限公司投产后,因配套资金不足、债务负担沉重、市场销售不畅等原因,经营陷于困境。至2000年底,燃木集团已不再经营木材业务。   摘编自《山东省滨州地区续志》(1979~2000)

点评:市场放开了,行业主管部门掌握不了全面情况,怎么写?“写好典型,以点概全”不失为一种好的记述方法,即在简述其概况的基础上,选择合适的典型加以记述。本目以地区木材公司为主线,通过它的发展和兴衰,反映木材市场政策在本地的具体实施和效果,这样记述使该条目既具有地方特性,又不致流于空泛。

(四)精神文明建设

五好家庭文明家庭评比(目)

1984年推行制订家庭文明公约,全县有12630户制订了公约。1985年起,浦江县政府将五好家庭评比列为社会主义精神文明建设系统工程的基础工作之一。1986年底评出五好家庭成员2448户,其中双文明户489户。1987年8月,县委宣传部、县妇联等对1981年以来评出的12221户五好家庭户,对照“五好”条件和省委“刹三风”的要求审核复查,取消328户,新评1231户。是年12月召开五好家庭经验交流会,46户五好家庭获得“文明花”称号。

1989年开展评“三户”的活动。3月份先在浦阳镇城北行政街进行试点,后各区又以一个村为试点取得经验,年底结合党的基本路线教育全面推开。全县共评出“双文明户”2033户,五好家庭户16899户,爱国守法户74829户,“三户”占全县总户数的98%,同时评出“非三户”1971户,各乡镇对“双文明户”进行表彰、奖励,对“非三户”举办法制学习班,以弘扬正气,打击邪气。翌年,在农村开展“三户”复评,并在国营、集体和乡镇企业逐步开展职工“三评”活动,是年评选出讲文明讲科技标兵户23户。

   1991年6月,结合农村党支部“十红星”升级达标在大畈乡进行创建五好妇代会试点,后在全县推开,至年底评出五好妇代会28个,建立“妇女之家”64个。1995年7月,举办“扬美德,树新风”宣传月,进行“新时期要树立怎样的新风美德”的讨论和“十佳婆媳”的评选。

1997年开始评选新家庭示范户,评出县新家庭示范户100户,省新家庭示范户2户。同时开展“五好文明家庭”的创评活动。创评活动在虞宅乡试点后全县铺开,共评出乡镇级文明家庭4350户、县级170户。2000年6月县妇联与县计生委等单位联合举办新家庭示范户婚育知识竞赛,有5000多户参加。  摘编自《浦江县志》(1984~1997)

点评:该条目在记述“五好家庭文明家庭评比”这件事情过程中,选取典型年份,运用概括性资料和数据资料,具体真实地记述了该项工作在当地的开展情况,主线明确,资料丰富、详略得当。

简  讯

【区劳动和社会保障局】区志编纂全面启动以来,该局高度重视,从三方面着手开展这项工作:一是领导重视。成立了以局长为组长,各分管副局长为成员的区志编撰工作领导小组,下设办公室,各科室、事业单位负责人为成员,并根据修志内容和业务分工,从有关科室、事业单位专门抽调人员,组成编纂小组,做到分工明确,责任到人。二是落实计划。该局制定了总体和分段编写计划及具体实施方案,按照《鄞州区志》纲目要求,确定了7章、20节、42目的编写目录,并提出了具体编纂要求,目前原始资料的搜集工作已进入收尾阶段,初稿编写即将启动。三是积极与宁波市劳动保障局及各兄弟县市区沟通联系,借鉴先进做法。3月份,分管副局长还亲自带队去奉化市劳动保障局实地学习取经,取得了良好效果。                (李燕津)

【区人口计生局】区人口计划生育局聘用2名退休教师,紧锣密鼓地投入区志人口编的资料长编和采访调查工作。在搜集资料过程中,他们广翻阅、勤思索、善分析,列出吃不准、想不清、弄不明的疑点和问题,有针对性地上门走访、实地调查。一个多月来,在对本局及相关科室部门现有情况资料作认真调取梳理分析的基础上,先后到区志编辑部调取资料、咨询讨教,向区统计局、公安局询问有关数据内容,向区老龄办了解至2008年底鄞州区百岁老人人数及健康状况。在测算长编资料中繁琐却显重要的有关数据时,他们坚持“总分统一、不出差错”。如“劳动力资源”一节中,为准确计算出每年平均劳动年龄,编写人员整整花了二天时间,对各年龄段的劳动力岁数进行分析统计、汇总后得出教正确结论。               (舒志芳)

【区人武部】区人武部以《宁波市鄞州区军事志》编辑部作为区志军事编的写作班子,落实任务,明确分工,责任到人。编纂人员以军事志为区志军事编的基本长编资料,按照区志确定的编纂纲目,注重提炼,注重完善,注重核实,注重推敲。他们在较短时间内从46万余字的《军事志》中提炼了6个军事机构、3个驻军的沿革、亮点、荣誉;兵役机制、兵员征集、预备役登记的兵役状况;民兵的组织建设、政治工作、军事训练状况;国防动员的组织机构、国防教育、拥政爱民状况和人民防空的领导机构、队伍建设、工程建设、人防宣传、防空演练状况。他们还结合新近编就的《鄞州武装工作年鉴》,补充完善了2007年、2008年相关素材,并作为区志军事编的资料长编对号入座,充实其中。与此同时,编纂人员认真核实了1977年12月至2008年发生的78项事件、165个数据。编纂人员在提炼整合、补充完善和反复核实基础上,按照区志编辑部规定的写作体例、结构和文字要求,采取边撰写、边推敲、边修改、边成型办法,目前已形成6章23节近5万字的区志《军事编》初稿,待规定程序审核修改。(舒志芳)

【卫生局】近日,鄞州区卫生局召开卫生系统办公室主任会议。会议进行了《鄞州卫生志》资料征集与人员培训。区卫生局副局长、卫生志编纂办公室主任陆国咪到会作重要讲话,指出修志的重要性紧迫性,提出既要修好《鄞州卫生志》,又要为《鄞州区志》提供分志稿,力争修出上乘志书。编志办副主任吴言铭就编纂及资料征集工作,作具体说明与业务指导。(吴言铭  忻凌燕)  

【区信访局】区信访局从三方面着手,参与编修《鄞州区志》,努力提高组稿质量。

一、领导重视,组织到位。成立了编志工作领导小组,局长邵斌亲自挂帅,分管副局长方华具体负责。先后两次召开专题会议,具体研究编纂组稿工作,并对“信访工作”的章、节、目进行认真推敲分析,提出合理化建议。拟定编志工作方案,组建编纂队伍。区志编委会扩大会议后,立即将编纂分志工作任务分解落实到各科室,由办公室牵头负责,办信科、接访科、督查科和区长电话受理中心积极配合,形成齐抓共管,众手修志的局面,并落实专人负责总纂写。

二、突出重点,广搜资料。针对资料缺失、信息不全、收集困难等诸多实际问题,编志工作领导小组强调要以拓展渠道,广泛搜集资料为重点,抓好三个环节:一是查阅档案收集图文资料。编志前期,根据实际需要通过本部门档案室和区档案局调阅大量原始资料。二是走访调查收集信息资料。向信访工作经验丰富的离退休工作者和长期从事信访一线工作的信访干部咨询了解相关情况;针对个别疑难信访问题面对面听信访户的意见和建议,以丰富编纂内容。三是互联互动交流体会。注重横向和纵向交流,认真向兄弟单位和区志编辑部征求意见和建议。

三、把好三关、确保质量。目前,区信访局编志工作正在有条不紊地进行,已完成初稿约6000余字。下步将严格按编纂方案,把好“三关”,确保按时高质量完成编纂任务。一是建立健全编纂汇报制度,由具体编纂人员向编志工作领导小组定期汇报进展情况,把好工作进度关。二是下发征求意见稿,要求局下属单位及局机关各科室成员分别阅读,并根据各自工作职能提出意见建议,把好内容关。三是建立健全编纂审核制度,由分管局长和办公室主任对初稿进行批阅指导、补缺纠错,把好质量关。(舒志芳 金琴)

【长丰片区管委会】自区志编纂工作启动以来,管委会领导对修志工作给予高度重视,主要领导亲自过问,分管领导具体抓落实,定期听汇报,保证修志工作按计划进行。修志人员提高修志认识,科学安排工作,做到工作与修志两不误、双促进。在志稿编纂过程中,本着对历史负责、对社会负责、对后人负责,遵循其特有的规范和体例要求,认真考证入志资料,并始终与区志编辑部责任编辑联系沟通,确保志书质量。目前,初稿编纂工作已基本完成,下步将对初稿做进一步修改、精简提炼,并送交领导审核。                           (胡海龙)

【瞻岐镇】4月21日上午,瞻岐镇组织召开了《鄞州区志》瞻岐分志编撰工作座谈会。《鄞州区志》副主编卢世开和责任编辑李燕津应邀出席会议。

 座谈会由镇宣传委员、文卫副镇长荆英姿主持。镇长钟金龙在会上讲话,就瞻岐分志编写工作作了具体部署并提出三点要求,要求各部门、各单位采取有力措施,落实专人负责,既要把握时间,又要注重内容,切实做好此次瞻岐分志的编撰工作。(李成光)

联系电话:28802080            

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