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《江东年鉴(2014)》编纂规范细则(试行)

发布日期:2014-05-19访问次数: 字号:[ ]

根据中国地方志指导小组《地方综合年鉴编纂出版规定(试行)》、《浙江省年鉴编纂规范细则》、《宁波市年鉴编纂规范细则》,结合《江东年鉴》工作实际,形成《〈江东年鉴〉编纂规范细则(试行)》,适用《江东年鉴》编辑、撰稿等工作。本《规范》的解释权属于江东区人民政府地方志办公室。

 

一  总则

第一条  《江东年鉴》是中共江东区委办公室、江东区政府办公室主办的政府公报性质的,集资料、信息、知识于一体的大型综合性工具书。

第二条  《江东年鉴》由江东年鉴编纂委员会主持编纂,各部门、街道和有关单位提供资料初稿,编辑工作由江东区人民政府地方志办公室承担。

第三条  《江东年鉴》集中记述上一年度江东行政区划内的事物事件,出版年度为年鉴的卷次号。

第四条  《江东年鉴》篇目设置基本稳定,为更好地记述客观实际和充分发挥年鉴的功能,根据经济社会的发展变化,适时调整篇目。

 

二  质量标准

第六条  坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚持科学性、真实性,全面、系统、准确地记述各领域上年度所发生的情况,客观反映社会主、义五个文明建设的历史进程,遵守党和国家关于保密、著作权、出版等方面的法律、法规、规章。严格把好政治关、事实关、文字关。

第七条  全书从指导思想到框架设计、内容收录,文字表述、图表配置、印刷装帧等各个环节要实现整体优化。年鉴的资料来自各系统、各部门,在内容的取舍、文字的多少、编排的次序上要立足全局,服从整体需要。

第八条  编撰质量的基本要求:要全,门类齐全、内容完备。要新,内容新鲜,不重复上期内容。要精,精选材料,精准表述。要准,用词准确,逻辑严密,依据充分。要实,实事求是,真实可靠,朴实无华。要便,重视服务功能,便捷检索系统,方便读者使用。

第九条  缩短出书周期,增强年鉴传递信息的时效性。在保质保量的前提下,撰写、编辑、审核等诸方面均应加强时间观念,环环相扣,按时完成各个流程规定的任务。

 

三  框架结构

第十条  《江东年鉴》卷首有特载、大事记、概貌和专记等内容。正文设栏目、分目、条目三个层次结构。在栏目和分目之首,一般有“综述”和“概况”。卷末设有附录和索引。框架设计做到分类科学,层次清晰,领属得当,编排有序。

第十一条  栏目是第一层次,主要是按照科学分类、社会分工及重要的行业、领域和团体来确定的。分目是第二层次,是对栏目的分解和细化,按照国民经济的行业构成,或根据机关、团体的隶属关系和工作职能划分。条目是第三层次,是文字记述的基本单元。

第十二条  条目为年鉴主要信息载体。年鉴条目的类型,一般根据条目基本资料所涉及的范围,分为综合性条目与单一性条目两大类,单一性条目又称专题性条目。

 

四 资料搜集

第十三条  年鉴资料搜集范围为反映本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况,以及与区域内事物密切关联的延伸资料。

第十四条  年鉴资料应真实,人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确。

第十五条  年鉴资料应拓宽搜集渠道,主要来源除依靠各撰稿单位和资料提供单位外,通过查阅档案、报刊,提炼利用网络信息和开展社会调查采访等多种方式进行搜集补充。

第十六条  各撰稿单位和资料提供单位需提供年度工作资料,包括各单位年度工作总结、大事记、制发的重要文件目录、参与的重大活动总结材料、全年编发的信息简报、获区级以上荣誉的年度先进人物资料。

第十七条  年鉴资料要汇辑整理形成资料长编,各类资料要注明出处。

文字资料来自档案资料的注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、标题、作者;来自书籍资料的注明作者、书名、页码、出版单位、出版年月;来自报刊资料的注明报(刊)名、年月日及版次、作者、标题;来自文件资料(总结、专题汇报、简报等)的注明发文单位、时间、文件名、文号;来自网上下载资料的注明网站(网址)、文章标题、作者、发布时间。

图片资料要求为拍摄原件(不作任何修改加工),有文字说明(包括拍摄的时间、地点、事件、人物、活动内容等要素,需要说明的人物的位置及当时职务等),注明作者、图照来源等,照片的采用应获得使用授权。

 

五  条目撰写

第十八条  条目内容要求反映每年度的新事物、新变化,记述各行各业的新发展,所以每卷年鉴内容均不相同,年年有变化,常编常新。但年鉴的刊名、性质、类型和栏目的设置,一般不变,分目设置也不会每年调整。

第十九条  概貌、综述和概况为三级综合性条目,一般列于专题性条目之前,记述全局或某一领域的全貌,应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面。要求全面、概括,不遗漏重要内容,也不过于琐碎具体。

第二十条  专题性条目是年鉴的主体形式,所占篇幅最大、数量最多。内容一般应具备6个要素,即时间、地点、事情人、原因、结果;一事一条,要注重突出特点特色,既规范精炼,又避免“千人一面”相互雷同。

第二十一条  综合性条目和专题性条目在材料和数据选用上要防止重复,包括“综述”与“概况”重复,“综述”、“概况”与条目重复。必要的重复要分层次、从不同角度记述,不造成简单重复。同时,要注意要素的统一,防止事实、数据前后不一,产生矛盾。

第二十二条  条目选题要有针对性,多记述本行业的基本情况和年度成就,少出现单位自身建设、内部规章制度、对某个重要文件或会议的贯彻学习等内部信息、共性内容;多记述“新”、“特”、“第一”等事物,少出现每年均有的常规性内容,如召开例会、举办的常规性活动等。

第二十三条  各类条目除反映当年业绩以外,也应关注反映存在问题和经验教训。

第二十四条  条目篇幅可分长(800字左右)、中(500字左右)短(300字左右)三类,以中、短条为主。“综述”一般控制在1500~2000字以内,“概况”一般控制在1000字以内。

第二十五条  同一分目的条目排序,应该分门别类排列,一般分轻重主次排列,单一门类可按时间顺序排列,条目的排列体现一定的逻辑顺序。

第二十六条  条目标题要明确、简洁、规范,见题知义。可以使用常用的简称,一般使用直述式,用一句话表述一个完整的信息,中间一般不用标点符号。

第二十七条  条目标题要突出体现主题内容的词,以便检索。文字不用口号性用语和形容词,标题文字数一般不超过版面一行,简明醒目。

第二十八条  条目标题在正文中一般不简单重复出现。

 

 

六  语言文体

第二十九条  语言文字。要求准确、规范、简洁、明了、朴实。

(一) 准确,即用词恰当,资料准确,逻辑严密。稿件中慎用“最大”、“国内领先”、“国际领先”、“国际水平”、“第一”等文字,直述其事。

(二) 规范,即使用规范的现代汉语,慎用文言、方言、俚语,忌用仅在行业内通用的简称。文句要符合语法、修辞和逻辑要求。

(三) 简洁,即用简练、严谨的语言,去掉可有可无的字、句和段落,不说套话、大话、空话、废话,为读者提供浓缩的信息。

(四) 明了,即开门见山,直陈其事,不用导语,不加铺垫,用明确的语言,向读者传递信息。

(五) 朴实,即平实自然,客观真实,不以偏概全或言过其实,忌用空话浮词,忌用宣传与广告色彩的语言。对人物,事物的褒贬,寓于事实的叙述之中。

第三十条  记述文体。年鉴中基本使用两种文体,记事、记物、记人用记述体;对事实和知识作介绍、解释,用说明文。不用总结报告、新闻报道、散文等文体。

 

七  称谓表述

第三十一条  除专文、引文外,条目统一以第三人称行文,不用第一人称或第一人称代词。如用“江东区”、“区xx局”等,不用“我区”、“我局”等称谓。

第三十二条  人物姓名要准确。第一次出现时,可在姓名之前加上单位、职务、职称、学衔等,如“江东区司法局局长xxx”等;其后在同一栏目中多次出现时,均应直书其名,除特殊需要明确身份情况例外;不用“同志”、“先生”等称谓;有多项职务的,其职务的先后顺序在文中要一致。

第三十三条  对华侨、华人等人士,以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。涉台用语遵照中央台办、外交部、中央外宣办联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。

第三十四条  专有名词和专业术语一般不需要解释,过于抽象和特定行业的简称和缩略语,首次出现时需加括号注明全称。会议、组织、机构、法律法规、文件等一般名称,在全书或单个栏目首次出现时用全称,并用圆括号注明简称,以后用简称。

第三十五条  名称的使用必须前后一致,对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。

第三十六条  所有外国人名、地名、机构名称、学术名词等,均应译成中文,视需要括注外文。译文、人名一般以新华社和人民出版社的翻译为准。有些在日常生活通用不会产生歧义的英文简略词也可使用,但应括注英文全称和中文译名。

 

八  时间表述

第三十七条  时间一律据实书写,不用“今年”、“前年”、“本月”、“上年”、“往年”等时间代名词;不用“近几年”、“最近”、“目前”、“现在”、“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念;不用时间简称,如“1990年”不能写成“90年”。

第三十八条  公历纪年,应使用阿拉伯数字,如公元前221年、2009年1月1日。农历纪年用汉字表示,不得混用。清代以前(含清代)的历史纪年应使用汉字,如秦文公四十四年(公元前722年)、清咸丰十年九月二十日(1860年11月2日)。中华民国纪年应使用阿拉伯数字,如民国28年(1939年)。中华人民共和国成立后,一律采用公元纪年。

第三十九条  人物生卒年月、年龄、年份等用阿拉伯数字表示。在括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时间等,年月日可以用脚点表示,如“赵安(1918.10.10~2007.11.4)”。

第四十条  年份之间的起讫时间可省略前一个“年”字,如“1980~1985年”;月、日的用法同上,如1月3~5日。但不同月的不能省略,如“2008年10月1日~11月30日”。

第四十一条  为人们所熟知的事件、节日、荣誉称号等,一般不在日期上用引号,如三八国际妇女节、五一国际劳动节、五四青年节等,与之相应的称号如三八红旗手、五一劳动奖章等都不加引号;重要传统节日如正月十五、八月十五中秋节等不用引号;党的代表大会、全国人大会议、全国政协会议的简称不用引号,如十一届三中全会、十八大等。知名度低的要用引号,如“一一·一二”案件等。

 

九  数字、标点和计量名称使用

第四十二条  数字用法以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准,并根据实际情况,规范使用阿拉伯数字和汉字数字。

(一) 所用统计数字以区级统计部门提供的《江东统计年鉴》和有关普查数据等为准;统计部门未作统计的数字,由业务主管部门和有关单位提供。统计数字出现不一致的,须加以说明。

(二) 表示数值范围的连接号一律用波浪线“~”。表示百分数的范围,每个百分号“%”都不能少,如“50%~80%”,不能写成“50~80%”。

第四十三条  标点符号使用以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准《标点符号用法》为准;《标点符号用法》未作规定的,按照其他有关规定执行。

(一) 要注意半字线“-”、一字线“—”及书名号等用法。半字线“-”用于连接两个或两个以上相关的名词,构成一个复合词,如铅-锌-镍合金。一字线“—”:用于表示地点的起止等,如北京—江东。

(二) 书名(如《现代汉语词典》、《江东年鉴》)、篇名(如朱自清《荷塘月色》)、报纸名(如《人民日报》)、刊物名(如《咬文嚼字》)、影视剧片名(如电视剧《天地粮人》)、电视栏目(如中央电视台《新闻联播》、《焦点访谈》)、法律、规章、规定、合同等文书标题(如《汉语拼音方案》)用书名号,但报社、杂志社等不用书名号,如求是杂志社。产品名、奖品名、单位名、活动名、科技成果名、课程名、会议名不用书名号。

第四十四条  计量单位按1984年2月27日国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》执行。根据需要和方便,有些可以沿用习惯的表述,如面积单位“亩”、长度单位“公里”等,并可加注经换算后的法定计量单位数字。

 

十  图片表格

第四十五条  彩页图片主要集中反映年度内政治、经济、文化和社会生活等方面的重大事件、重要活动和突出成就。每帧照片的说明,均应有时间、地点、人物(注明在图片中所处的位置)和事件。提供的图片为原照片,或未加工、精度较高的电子版图片,不用人工合成图或模型、效果图等。照片在艺术和技术上均应为上乘。

第四十六条  随文图片穿插于正文条目之后,与条目相呼应,有简要的文字说明。

第四十七条  每卷年鉴均在卷首置一幅当年《江东区地图》,有需要可刊载专业地图。地图选用和绘制应遵守国家关于地图管理的法规和规定等。

第四十八条  表格分各类专业表格、综合或分类统计表格两部分。表格可随文穿插于正文中,也可置于附录中。

第四十九条  表格构成的要素有表题、表栏、表项和表框。

(一) 表题即表格的名称。表题一般应具有时间、范围、内容3项要素,居中排列,一般不加“表”字,如“2011年江东区规模以上工业企业主要经济指标一览”。

(二) 表栏是表示表格中各项目类别的名称,居于表格首列或首行。表示主要项目类别的表栏一般居于表格的首行(也称为表头)。

(三) 表项是表格中纵向或横向自成系列的一组项目栏,所有表项构成表身。

(四) 表框是决定表格尺寸大小的外部框架,一般不用左右两端外框。

第五十条  表格内容分别占据年鉴页面的双栏或三栏,尽量少占篇幅。必须转页续表的,横表项和纵表项不能省略,并在后页表格右上角注明“续表”,以保持表格的完整性。

第五十一条  有统计数字的表格应标明计量单位。只有一个计量单位的,在表右上侧标明计量单位,如“单位:万元”、“单位:立方米”等;计量单位有2个以上的(含2个)在表内分别标明。

第五十二条  表格中的数据,如均为整数或保留相同位数的小数,以个位数对齐。

第五十三条  表中若有名称或数据上下行相同,不用符号“//”或文字“同上”表示,要用具体名称或数据表示。如有需要说明的内容,可在表格底部横线下以“注:……”的形式注明。

 

十一  特载专记索引

第五十四条  年鉴中设有特载和专记等署名文章。

(一) 年鉴中特载刊登上年区委书记的重要报告或讲话的内容和区长所作政府工作报告的内容。

(二) 专记是对涉及全局的重大问题作出较深层次的记述,或对某个领域、部门、地区、学科的专项工作加以全面叙述,或对人们关心的重大事件和敏感问题进行阐述。

(三) 索引采用主题分析方法,将每卷年鉴正文文字、表格和附录等按主题词首字汉语拼音字母顺序排列。索引名称后的数字表示该主题条目所在页码,a、b、c分指页面的左、中、右栏。索引内容出自表格在页码后括注“表”字。除易产生歧义外,一般索引名称前的“江东”或“江东区”均予省略。内容有交叉的索引条分别列出各个条目的位置,以便检索内容。图照、表格另单独索引,按页码顺序排列。为方便检索,可以对部分索引条排序作略微调整。

 

十二版面版式

第五十五条  条目标题顶格书写,外加方头括号“【】”。“综述”、“概况”均以“综述”、“概况”为标题,不再另设标题;标题书写格式全书统一。

第五十六条  在栏目下表明责

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